[ 타임즈 - 김시창 기자 ] 서울특별시교육청은 전국 시·도교육청 최초로 학교와 교육청 교직원이 언제 어디서나 빠르게 소통과 업무 협업이 가능한 ‘클라우드 통합협업플랫폼(명칭:센클라우드)’을 구축하여 4월 17일부터 행정기관을 대상으로 1차 시범운영 후 5월 8일 학교까지 전면 개통·운영한다고 밝혔다.

이번에 구축 개통하는 ‘클라우드 통합협업플랫폼(명칭:센클라우드)’은 디지털 대전환 시대, 스마트 행정혁신의 일환으로 10만 교직원이 다양한 업무환경에서 협업 도구를 통해 빠르고 편리하게 업무 처리가 가능하도록 구축했다.

그동안 코로나19 팬데믹과 온-택트 시대 도래로 서울시교육청과 학교 현장 교직원이 업무처리 시 사무실, 자택. 출장지 등 언제 어디서나 빠르고 안전하게 소통과 협업을 할 수 있는 스마트한 업무환경이 필요했으나, 온라인 협업시스템 부재로 소통과 협업에 어려움을 겪어왔다.

이를 개선하기 위해 지난해 ‘클라우드 통합협업플랫폼 구축 TF'를 구성하여 교육행정기관과 각급학교 교직원의 의견을 반영하고 보안시스템을 적용한 맞춤형 자체 클라우드 통합협업플랫폼을 구축했다.

클라우드 통합협업플랫폼은 교직원의 일하는 방식 개선을 위한 업무용 통합협업플랫폼이다. 클라우드 기반으로 구축되어 언제 어디서나 접속이 가능하며, PC와 모바일 등 다양한 매체로도 활용이 가능하다.

주요 기능으로 △메신저 및 메일 기능, △일정 관리, △문서공유 및 공동편집, △클라우드 저장소 제공, △화상회의 기능이 있다. 교직원 소통과 업무 협업에 필요한 모든 기능이 하나의 협업플랫폼에 제공되어 쉽고 빠르게 업무를 처리할 수 있다.

또한, 모바일기기로도 출장지, 재택근무 등에서도 직원 간 소통과 업무 협업이 가능하다.

조희연 서울시교육감은 ‘클라우드 통합협업플랫폼 구축 운영을 통해 10만 교직원의 일하는 방식이 획기적으로 개선되어 교직원 업무경감에 크게 기여할 것으로 기대한다.’라며 ‘앞으로도 서울교육 행정업무 자동화를 위한 디지털 전환을 지속적으로 추진하여 스마트한 업무처리로 교직원의 업무가 경감되도록 노력할 것이다.’라고 밝혔다.