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의정부시

의정부교육지원청, 문서수발함 문서 학교 직접 택배 배송 서비스

학교 문서수발 출장으로 인한 업무 공백 및 행정력 낭비 해소

 

[ 타임즈 - 김시창 기자 ] 의정부교육지원청은 ▲2024학년도 관내 공립학교 시설관리직렬 미배치 17교에 대하여 ▲문서 수발함 내 문서를 학교로 월 2회 택배 배송해주시는 서비스를 지원하고 있다.

 

이는 학교 업무 효율화 과제중 하나로 신규 업무가 지속적으로 유입 되는 학교 업무 부담을 해소하고 학교가 교육활동에 전념할 수 있도록 지원하고자 함이다.

 

문서 수발함에 보관되어 있는 각종 안내자료 및 문서들은 학교 시설주무관이 주로 직접 교육지원청을 방문하여 수거하여 왔지만 시설관리직렬이 미배치된 학교가 매년 증가하는 추세로 미배치교에서는 문서 수발 업무의 인력 부족 등 현장의 어려움을 호소해왔다

 

이에 의정부교육지원청은 문서 택배 발송지원을 통해 학교에서 출장으로 인한 교직원의 업무 공백을 최소화하고 교육활동 운영에 전념할 수 있는 환경을 조성하는 데 이바지할 것으로 기대된다.

 

원순자 의정부교육장은 “학교 현장의 지원 강화로 학교 업무 부담을 해소하고 학교 현장에서 요구하는 과제에 관심을 가지고 개선하며 학교가 교육활동에 전념할 수 있도록 노력 하겠다”고 말했다.

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